En la contabilidad, los gastos de materiales de oficina se registran como un débito en la cuenta correspondiente y se compensan con un crédito en la cuenta de caja o de proveedores, dependiendo del método de pago utilizado.

                                                                                 

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En el PGC de España, la cuenta más común para registrar estos gastos es la 6290001 "Papelería y material de oficina". Esta cuenta agrupa los desembolsos por la compra de artículos como:

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Esto se realizó para mejorar los datos recabados por el Servicio de Administración Tributaria y para facilitar al proceso de envío de datos al solicitante.

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Regulate de inventario: Realizar un inventario periódico del material de oficina disponible para evitar compras innecesarias.

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Un activo diferido hace lista de artículos de oficina y papelería referencia a los bienes y servicios por los que una empresa paga de forma anticipada, aunque, no necesariamente, hayan sido utilizados.

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